Description de l’organisme

Le Festival International du Film sur l’Art (Le FIFA) se voue à la promotion et à la diffusion des films, des vidéos et des oeuvres interactives et/ou immersives sur l’art et des arts médiatiques. Le FIFA vise à accroître auprès du public la connaissance et l’appréciation de l’art. Il cherche également à faire valoir le travail des artistes et l’apport des professionnels œuvrant dans les domaines du cinéma, de la vidéo et de la télévision.

La 37e édition du FIFA se tiendra à Montréal du 19 au 31 mars 2019.

Mandat

Sous la supervision du/de la Responsable de la production, l’Adjoint(e) à la production - activités festivalières (stage) a comme principales responsabilités la logistique des événements et des activités du Festival.

Cela inclut, sans être exhaustif:
  • Appuyer le/la Responsable de la production au activités festivalières au quotidien ;
  • Collaborer à la préparation et à la coordination des événements spéciaux du Festival ;
  • Participer à l’élaboration des horaires et du calendrier de production ;
  • S’assurer du respect des échéanciers ;
  • Assurer le suivi et les bonnes relations auprès des divers fournisseurs et collaborateurs ;
  • Établir les besoins matériaux, techniques ;
  • Collaborer à la logistique des événements ;
  • Être présent(e) pendant les événements pour accueillir les participants, les invités et les partenaires ;
  • Assurer le bon déroulement des activités sur place ;
  • Encadrer les employés et bénévoles pendant les événements ;
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données ;
  • Avec le/la Responsable de production, compiler les données nécessaires aux divers rapports;
  • Rencontres régulières avec les autres départements ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualités requises

  • Expérience pertinente en événementiel
  • Connaissance du milieu culturel montréalais
  • Grand sens de la planification et de l’organisation
  • Expérience avec le service à la clientèle
  • Expérience avec des logiciels de bases de données
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et minutie
  • Excellent sens du travail en équipe
  • Connaissance de la suite Office et de l’environnement Mac
  • Bonne connaissance du monde culturel montréalais
  • Bilinguisme

Conditions du stage

Stage doté d’une allocation mensuelle
Demande une grande disponibilité pendant le Festival
Durée: du 2 janvier 2019 au 31 mars 2019
Lieu: 5333, avenue Casgrain, suite 403, Montréal, H2T 1X3

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation avant le 11 novembre 2018 à info@artfifa.com en précisant en objet le nom du poste pour lequel vous postulez​.

Le Festival International du Film sur l'Art s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité. Ainsi, le FIFA encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.