Description de l’organisme

Le Festival International du Film sur l’Art (Le FIFA) se voue à la promotion et à la diffusion des films, des vidéos et des oeuvres interactives et/ou immersives sur l’art et des arts médiatiques. Le FIFA vise à accroître auprès du public la connaissance et l’appréciation de l’art. Il cherche également à faire valoir le travail des artistes et l’apport des professionnels œuvrant dans les domaines du cinéma, de la vidéo et de la télévision.

La 37e édition du FIFA se tiendra à Montréal du 19 au 31 mars 2019.

Mandat

Sous la supervision du/de la Responsable de la production, l’Adjoint(e) à la production - projections en salle (stage) a comme principales responsabilités d’offrir un soutien administratif au département de production et un soutien logistique à tous les départements de l’organisme.  

Cela inclut, sans être exhaustif:
  • Soutenir le travail du/de la Responsable de la production des projections en salle
  • Aider à prévoir la logistique des projections (salles, horaires, besoins techniques, bénévoles, etc.) ;
  • Assurer le suivi avec les différents fournisseurs et collaborateurs ;
  • Apporter un soutien logistique à l’équipe de programmation ;
  • Aider à préparer tous les documents reliés à la logistique des projections (horaires, descriptions de projets, pochettes d’accueil, etc.) ;
  • Participer à l’élaboration des horaires et des échéanciers ;
  • S’assurer que les horaires et les échéanciers soient respectés ;
  • Être présent(e) sur le terrain pendant la tenue du Festival pour s’assurer du bon déroulement des projections ;
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données ;
  • Avec le/la Responsable de production, compiler les données nécessaires aux divers rapports;
  • Rencontres régulières avec les autres départements ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualités requises

  • Expérience pertinente en production et/ou en événementiel
  • Bon sens de la planification et de l’organisation
  • Bonne connaissance du milieu cinématographique
  • Expérience avec des logiciels de bases de données
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et minutie
  • Excellent sens du travail en équipe
  • Connaissance de la suite Office et de l’environnement Mac
  • Connaissances des principaux formats vidéo et audio, un atout
  • Bilinguisme un atout

Conditions du stage

Stage doté d’une allocation mensuelle
Demande une grande disponibilité pendant le Festival
Durée: du 2 janvier 2019 au 31 mars 2019
Lieu: 5333, avenue Casgrain, suite 403, Montréal, H2T 1X3

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation avant le 11 novembre 2018 à info@artfifa.com en précisant en objet le nom du poste pour lequel vous postulez​.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

Le Festival International du Film sur l'Art s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité. Ainsi, le FIFA encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.